Accueil SCD > Services > Accueil d'animations


Accueil d'animations

L'animation culturelle et scientifique dans les bibliothèques universitaires


  
   Comment ça marche ?

    Plusieurs types d'animation culturelle et scientifique sont possibles :
    Exposition, Conférence, Rencontre/Débat, Table ronde, Atelier



Du matériel est à disposition dans chaque BU

Chaque BU dispose d'un matériel spécifique, avec la possibilité d'emprunter du matériel supplémentaire au service logistique de l'université (ex : grilles d'accrochage, vidéoprojecteur à courte focale, micro, écran plat, …)
 



Exposition



 

Les informations demandées

  • Dates et durée
  • Nombre, taille, forme et matériau des panneaux (bâches, kakemonos, panneaux en carton, …)
  • Système d'accrochage (cimaises, aimants, …)
 

Informations spécifiques,
à traiter au cas par cas

  • Valeur à déclarer pour l'assurance (selon la nature de l'exposition : valeur de l'objet, coût de restauration, coût de tirage, …)
Un justificatif d'assurance sera fourni.
  • L'exposition nécessite-t-elle un matériel spécifique ?
  • Y a-t-il une scénographie spécifique ? (mise en place, organisation dans l'espace, …)
  • Y a-t-il des actions de communication spécifiques prévues par le partenaire ?

Conférence
Rencontre/Débat, Table ronde
Atelier

 
 

Informations demandées

  • Dates et durée
  • Nombre de personnes attendues





Informations spécifiques,
à traiter au cas par cas

  • L'événement nécessite-t-il un matériel spécifique ?
  • Y a-t-il des actions de communication spécifiques prévues par le partenaire ?

Attention, dans le cas d'une conférence, un délai d'un mois minimum est à respecter
entre la demande et la date de l'événement

Dispositifs de communication pour valoriser l'événement


 You Tube Flickr Slideshare Twitter

Avant l'événement

  • Relais d'information via les réseaux sociaux, les sites internet de l'université et du SCD, la presse
  • Mailing aux associations étudiantes et aux UFR concernés par l'événement
  • Campagne d'affichage et distribution de flyers, marque-pages, cartons d'invitation, brochures, ... dans les lieux stratégiques de la ville (bibliothèques, musées, hôtel de ville, établissements scolaires, selon le type d'événement)

Après l'événement

  • Mise en ligne de la captation vidéo de la conférence sur Youtube
  • Mise en ligne du support de la conférence sur Slideshare
  • Mise en ligne des photos de l'événement/de l'exposition sur Flickr

Télécharger la page

Dernière modification : 2 juillet 2015


Une question ?

Logo Ubib.fr

Par chat
lun.-ven. 9h-18h
Déplier le pop-up en bas de cette page

Par mail
Via ce formulaire
Réponse sous 48h ouvréesEnregistrer

Documents à télécharger

La bibliothèque rappelle qu'elle ne fait aucune exploitation commerciale des animations accueillies

UNICAEN
Université de Caen Normandie
Esplanade de la Paix | CS 14032 | 14032 CAEN cedex 5